1.PROJENİN AMACI
Seyyah projesi, 15-18 yaş arası ergin izcilerin farklı illerdeki izci kulüpleriyle eşleştirilerek kültürel ve sosyal deneyim kazanmalarını amaçlamaktadır. Bu proje kapsamında 1 lider ve 1 ekip farklı şehirlerdeki akranlarını ziyaret edecek, yerel izcilik faaliyetlerine katılacak ve kardeşlik bağlarını güçlendirecektir.
Bu sayede izciler:
- Farklı şehirlerdeki izcilik faaliyetlerini tanıyacak,
- Sosyal becerilerini geliştirecek,
- Yeni arkadaşlıklar kurarak izcilik ruhunu pekiştirecek,
- Kültürel etkileşimi artıracaklardır.
2. PROJE TAKVİMİ
- 22 Mart 2025: Kayıt formunun izcilik sorumluları ile paylaşılması
- 30 Mart 2025: Kayıt formunun kayda kapatılması
- 2 Nisan 2025: Projeye kaydolan kulüplerin eşleştirilmesi
- 5 Nisan 2025: Proje planlaması, paydaşlarla online toplantı
- 11 Nisan 2025: Projenin resmi başlangıcı
- 25 Nisan 2025: İlk ziyaretlerin yapılması
- 25 Nisan – 22 Haziran 2025: Kulüplerin ziyaretleri gerçekleştirilmesi
- Temmuz 2025: Katılımcılardan değerlendirilmelerin alınması ve rapor oluşturulma
3. PROJE DUYURUSU VE BAŞVURULAR
3.1. Duyuru Kanalları
- Sosyal Medya: SERİZCİ ve kulüplerin resmi hesaplarından duyurular
- Web Sitesi: SERİZCİ’nin web sitesinde özel bir proje sayfası
- Online Toplantılar: Tüm şubelerde proje hakkında bilgilendirme
- WhatsApp Grupları: İlgili kulüp liderlerine ve izcilere doğrudan bilgilendirme
3.2. Başvuru Süreci
- İzci kulüpleri, başvuru formunu 30 Mart 2025 tarihine kadar doldurarak başvuruda bulunacaktır.
- Başvurular, SERVER İzcilik koordinasyon ekibi tarafından değerlendirilecek ve uygun eşleşmeler belirlenecektir.
- Eşleştirilen kulüpler 5 Nisan’da duyurulacaktır.
4. KULÜP EŞLEŞTİRME SÜRECİ
- Başvuruda bulunan kulüpler, izci sayısı, faaliyet programı ve bölgesel çeşitlilik açısından değerlendirilir.
- Her kulüp, farklı bir şehirdeki (genellikle yakın olanlar) bir başka kulüple eşleştirilir.
- Kulüp liderleri ve ergin izciler, izcilerin programlarını organize etmek ve süreci yönetmek için iletişime geçirilir.
5. ZİYARET VE FAALİYETLER
5.1. Ziyaret Planlaması
- Ziyaret tarihleri kulüpler arasında en az üç hafta önceden belirlenir.
- Her kulüp, misafir edeceği ergin izciler için 3 günlük bir program oluşturur.
- Program, kültürel geziler, izcilik eğitimleri, kamp faaliyetleri ve sosyal sorumluluk projelerini içerebilir.
5.2. Ziyaret İçeriği
Ziyaretlerde aşağıdaki etkinlikler önerilmektedir:
- Kültürel Etkinlikler: Şehrin tarihi ve turistik yerlerinin gezilmesi.
- İzcilik Faaliyetleri: Ev sahibi kulübün rutin izcilik eğitimleri ve kamplarına katılım.
- Kulüp Yetkilileri ile Tanışma: Ziyaret edilen kulübün yetkili kişileri ile tanışıp tecrübe paylaşımı.
- Spor ve Oyunlar: Takım oyunları ve spor etkinlikleri.
- Hediyeleşme: Katılımcı ergin izciler ve kulüpler arasında hediyeleşmesi.
- Veda Programı: Katılımcılar arasında proje değerlendirme toplantısı.
6. LOJİSTİK VE GÜVENLİK
6.1. Ulaşım
- İzciler, seyahatlerini kendileri organize edecek olup, kulüpler gerekli yönlendirmeyi yapacaktır.
- Grup halinde seyahat edilmesi önerilmektedir.
6.2. Konaklama
- Misafir izciler, ev sahibi kulüp izcilerinin yanında konaklayacaktır.
- Alternatif olarak izcilik merkezlerinde toplu konaklama planlanabilir.
6.3. İzinler
- Her katılımcının veli izin belgesi alması zorunludur.
- Acil durum planı oluşturulmalı ve kulüp liderlerine iletilmelidir.
7. PROJE TAKİBİ VE RAPORLAMA
- Her kulüp, ziyaret sonrası faaliyet raporu hazırlar.
- Fotoğraf ve video çekimleri ile proje belgelenir.
- Katılımcıların deneyimleri bir rapor halinde derlenerek SERVER İzcilik ile paylaşılır.
- Katılımcı izcilerden geri bildirimler alınarak sonraki yıllar için geliştirme yapılır.
8. PROJE KAPANIŞI
- Projeye katılan izcilere SERVER İzcilik tarafından katılım sertifikaları verilecektir.
- Proje sürecini anlatan bir Seyyah Hatıra Kitapçığı hazırlanacaktır.
Bu proje, izciler arasında kalıcı dostluklar kurmayı, kültürel alışverişi teşvik etmeyi ve izcilik ruhunu güçlendirmeyi amaçlamaktadır. Seyyah Projesi ile izciler, kardeşlik bağlarını güçlendirecek ve Türkiye’nin dört bir yanındaki izci kardeşleriyle unutulmaz anılar biriktirecektir!
Proje görsellerine ulaşmak için tıklayınız.
Haydi! Çantanı hazırla ve Seyyah serüvenine katıl!
Keşfet, Öğren, İz Bırak!